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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CIRURGIA PLÁSTICA
Priscila - Consultoria e Recrutamento
schedule Publicado hoje
Localização Florianópolis, SC
Tempo integral
1 vaga
Com experiência
Área: Administrativo
Horário de trabalho: 08:00 - 18:00
Descrição:

VAGA ABERTA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA – CLÍNICA DE CIRURGIA PLÁSTICA

Você é organizada, comprometida e tem paixão por manter tudo em ordem nos bastidores?

Se você domina rotinas administrativas e quer trabalhar em um ambiente de alto padrão, com contato direto com médicos, essa pode ser sua vaga!

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

  • Gestão administrativa e financeira da clínica;

  • Gerenciamento diário de mensagens via WhatsApp e e-mails corporativos, atendendo pacientes, equipe médica, colaboradores e fornecedores;

  • Controle financeiro de contas a pagar e receber -  Pessoa Jurídica 

  • Atualização e organização do fluxo de caixa da clínica

  • Apoio direto aos médicos: agendamentos pessoais, viagens e eventos;

  • Controle financeiro de Pessoa Física (PF) dos médicos (cartões, gastos, reembolsos, planilhas de despesas);

  • Contato com fornecedores e realização de orçamentos e compras;

  • Emissão e organização de notas fiscais e contratos controle de numeração e lançamentos em planilhas;

  • Apoio no fechamento contábil mensal e conferência da folha de pagamento (incluindo ponto e comissões);

  • Controle de ponto eletrônico, lançamentos e conferência mensal;

  • Apoio à gestão de brindes, logística e materiais internos;
    Solicitação e emissão de vales-transporte e vale-alimentação (VT/VA), com emissão de NFe via prefeitura;

  • Preenchimento de relatórios periódicos para a diretoria.

  • Atendimento a pacientes cirúrgicos com repasse de informações financeiras, recibos e documentação;

  • Envio de comprovantes de pagamento e recibos para pacientes e equipe de agendamento;

  • Verificação da agenda médica semanal e envio de orientações pré-cirúrgicas;

  • Controle e reposição de estoque de brindes e materiais (chinelo, essência, chemise, sacolas, robes, pijamas, etc.);

  • Apoio pontual à recepção e CRC, conforme necessidade operacional.

  • Agendamento de compromissos pessoais e profissionais da equipe médica;

  • Gestão de compras pessoais e entregas internas para médicos, sempre com discrição e confiabilidade.

  • Apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores (documentação, cadastros, comunicação com contabilidade);

  • Apoio à gestora da clínica em processos internos de RH e alinhamentos com a equipe;

  • Organização de informações para pagamento de benefícios e comissões;

  • Apoio em ações internas, eventos e dinâmicas com a equipe.

 

REQUISITOS

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

  • Mínimo de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras;

  • Emissão de NF (PJ e PF), conciliação bancária e fluxo de caixa;

  • Apoio a contabilidade, folha de pagamento, VT e VA;

  • Atendimento a pacientes cirúrgicos e orientações pré-operatórias;

  • Apoio a eventos e viagens (logística, pagamentos, confirmações);

  • Vivência com processos de RH: admissões, demissões, ponto e cadastros.

  • Domínio de planilhas, Google Drive e sistemas de gestão;

  • Experiência com clínicas ou empresas de saúde será diferencial.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

  • Salário fixo: R$ 3.500,00

  • Vale Alimentação: R$ 1.300,00/mês

  • Vale Transporte

  • Bonificação: média mensal de R$ 360,00

Pacote total mensal estimado: até R$ 5.160,00

LOCAL E JORNADA

  • Presencial – Florianópolis/SC

  • Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

PARA BRILHAR AQUI

 

É essencial que você tenha organização, postura compatível com uma clínica de alto padrão, atenção aos detalhes e prazer em servir e facilitar o dia a dia de todos da equipe.

 

Publicado: 26/10/2025

Expira: 10/11/2025

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